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江西建工四建参加集团公司档案培训管理

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江西建工四建参加集团公司档案培训管理

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        (周美荣)8月6日至7日,江西建工四建参加了集团公司举办的档案管理培训,公司相关部门人员参加了培训。
        培训的内容为建设项目文件材料收集与整理、人事档案、文件档案收集与整理、声像档案收集与整理、档案信息化建设等方面。授课老师首先阐述工程类、文书类档案方面存在的问题,如:工程档案收集不够齐全完整,成套性和完整性存在缺陷;表式文件内容、格式不一致;工程资料记录不规范,签字不完备,真实性不强,严肃性欠佳;竣工图编制不符合规范要求;档案整理不规范,系统性不够;档案资料不能做到同步收集、整理,档案验收前再去查找、收集、整理资料情况普遍。
        针对上述普遍出现的问题,老师详细的讲解了档案资料完整、成套的整理格式,同步整理的过程以及档案信息化建设的必要性和趋势。
        通过这次培训对职工了解档案工作,提高归档、用档和护档意识起到了积极作用,也进一步规范了公司档案管理。公司档案管理部门将继续按照档案管理工作相关要求,对档案进行规范化,保障各类档案完整、齐全、有序。
 

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