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江西建工四公司规范档案管理工作

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(周美荣)档案管理工作是集档案的收集、整理、保管、编目、检索和利用于一体的综合性工作,既是一项管理性的工作又是具有服务性和政治性的工作。公司领导对公司档案管理工作非常重视,多次过问和关心这项工作。
 
今年,企业管理部在公司领导支持下,启动了公司档案室的改造工作,将传统的木质文件柜替换为专业的优质钢板移动式密集档案柜。新型档案柜充分利用了现有的档案室空间,提高了空间利用率,金属材质和封闭式的结构设计保障了档案资料的安全。
 
在档案室改造过程中,档案资料需要下架、整理、摆放,在新的档案柜安装调试完成后,还要重新整理入柜,企业管理部克服人手紧张的困难,在较短时间内完成了档案迁移和整理工作,进一步完善了档案管理流程,使我公司档案管理工作效率得到了有力提升。